Управляйте посуточной арендой без лишней работы: автоматизация для гостей, менеджеров и горничных

Снижайте затраты, исключайте ошибки и увеличивайте прибыль, пока система работает за вас.

Нет, но хочу им стать

Да

Вы являетесь пользователем RealtyCalendar?

Всё — в одной системе

Мы создали три взаимосвязанных инструмента,
которые закрывают значительную часть задач вашего бизнеса.

1. Страница брони для гостя

Удобный онлайн-гид для каждого постояльца.

На странице доступны:

информация о брони (даты/время заезда и выезда);
информация по объекту (Wi-Fi, парковка, правила проживания и т.п.);
инструкции по заселению и выезду;
внесение данных паспорта, оплата проживания и залога, подписание онлайн-договора, сбор количества гостей, планируемое время заезда и выезда, оценка уборки;
информация и заказ допуслуг.

2. Панель администратора

Ваш командный центр.

Здесь менеджер видит:

брони со всей необходимой информацией;
задачи для гостей (оплата, паспорт, залог и т.п.);
задачи от гостей (проверить оплату, оказать допуслугу, вернуть залог);
уборки с акутальными статусами;
рейтинг горничных с заработной платой;
что нужно купить и что нужно починить;
информацию по показаниям счетчиков;

Система сама подсказывает, что нужно сделать, чтобы ничего не упустить.

3. Приложение для горничных

Простой и понятный инструмент для горничных.

Горничные:

получают задания на уборку;
видят расписание на неделю вперед;
отмечают выполнение уборки;
указывают состояние квартиры после гостя;
отмечают, что нужно купить или что сломалось;
видят инструкцию по уборке квартиры;
указывают новый код от сейфа с ключами.

Автоматизация на каждом этапе

После бронирования

Как только бронь появляется в RealtyCalendar, система генерирует ссылку на страницу для гостя. Если настроена интеграция с WhatsApp, то ссылка на страницу отправится автоматически.
Менеджер видит новое бронирование, а горничная получает уведомление о будущей уборке.

Перед заездом

Гость через свою страницу легко вносит паспортные данные, оплачивает проживание и залог, указывает планируемое время приезда.
Если выполнены необходимые действия, то у гостя появится блок «Как попасть в квартиру» с подробной информацией (номер домофона, квартиры, код от сейфа с ключами).

После заезда

Когда гость оценит качество уборки в квартире, менеджер и горничная получат уведомления.
Откроются блоки с информацией о доступе к Wi-Fi и технике.

После выезда

Если настроена интеграция с WhatsApp, гостю придет сообщение с просьбой оставить отзыв и информацией, как бронировать напрямую, чтобы было выгоднее.
Горничной придет уведомление, что квартира освободилась.
Когда горничная проведет уборку, статус объекта изменится.

После уборки

Менеджер увидит, что объект готов к заселению, и может заселить следующего гостя раньше стандартного времени.
Создается задача на возврат залога.

Попробовать

Отзывы

Мария Тарасенко

Москва

Честно? Я в полном восторге. Это не просто CRM — это незаменимый инструмент для любого, кто занимается посуточной арендой. Я сама когда-то пыталась с нуля строить таблицы, на коленке, как говорится. И только когда мы начали пользоваться CRM от RealtyCalendar, я поняла, насколько это может быть удобно, грамотно и по уму сделано.
Сама система — простая. Но за этой простотой — невероятная ценность. Она закрывает такие задачи, которые, казалось бы, давно уже должны быть решены на рынке. Автопилот — это уникальное решение для посуточного бизнеса!
Самое потрясающее — это приложение для горничных. У нас в команде его зовут просто «Робот». Это любимец всех горничных! Если что-то сломалось, нужен ремонт — сразу пишут в телеграм-бота, прикрепляют фото. Ничего не забывается, все фиксируется.
А еще — оценки. Вот это просто гениально. Мы не ожидали, насколько это сработает. Появился здоровый дух соперничества, все стараются. Пятерка — восторг, четверка — повод задуматься, тройка и ниже — трагедия. Мы поощряем лучших, корректируем ошибки — и результат ощущается на всех уровнях.
И, если честно, немного волнительно, что вы начинаете продвигать CRM шире. Но такой продукт действительно заслуживает широкой аудитории. Браво вам! А мы остаемся с вами — лучше просто нет.
Спасибо вам. От всей команды.

Марина Даниева

Петрозаводск

Больше полугода работаем с MiniCRM. Это лучшее наше решение и вложение) Изначально стоит внести максимум информации, чтобы потом свести общение с гостем на минимум.
Отвалилось много рутинной работы. С некоторыми гостями вообще не приходится общаться: получили инструкцию, внесли паспорт/залог, посмотрели видео как открыть сейф, заселились, как включить тв/плиту/посудомойку посмотрели в видеоинструкции, изучили правила проживания, посмотрели по карте куда вынести мусор, накануне сообщили время выезда, выехали - нажали кнопочку "выехали". Ну это ли не счастье?)
Это еще и инструмент работы с горничными. Все уборки на ладони.
Однозначно рекомендую MiniCRM! Разработчики всегда прислушиваются к советам, внедряют что-то новое с эффектом ВАУ))
Очень рада, что мы оказались в числе первых испытуемых и что уже бОльшая часть нашей головной боли прошла!
Спасибо команде RealtyCalendar

Мария Тарасенко

Москва

Честно? Я в полном восторге. Это не просто CRM — это незаменимый инструмент для любого, кто занимается посуточной арендой. Я сама когда-то пыталась с нуля строить таблицы, на коленке, как говорится. И только когда мы начали пользоваться CRM от RealtyCalendar, я поняла, насколько это может быть удобно, грамотно и по уму сделано.
Сама система — простая. Но за этой простотой — невероятная ценность. Она закрывает такие задачи, которые, казалось бы, давно уже должны быть решены на рынке. Автопилот — это уникальное решение для посуточного бизнеса!
Самое потрясающее — это приложение для горничных. У нас в команде его зовут просто «Робот». Это любимец всех горничных! Если что-то сломалось, нужен ремонт — сразу пишут в телеграм-бота, прикрепляют фото. Ничего не забывается, все фиксируется.
А еще — оценки. Вот это просто гениально. Мы не ожидали, насколько это сработает. Появился здоровый дух соперничества, все стараются. Пятерка — восторг, четверка — повод задуматься, тройка и ниже — трагедия. Мы поощряем лучших, корректируем ошибки — и результат ощущается на всех уровнях.
И, если честно, немного волнительно, что вы начинаете продвигать CRM шире. Но такой продукт действительно заслуживает широкой аудитории. Браво вам! А мы остаемся с вами — лучше просто нет.
Спасибо вам. От всей команды.

Марина Даниева

Петрозаводск

Больше полугода работаем с MiniCRM. Это лучшее наше решение и вложение) Изначально стоит внести максимум информации, чтобы потом свести общение с гостем на минимум.
Отвалилось много рутинной работы. С некоторыми гостями вообще не приходится общаться: получили инструкцию, внесли паспорт/залог, посмотрели видео как открыть сейф, заселились, как включить тв/плиту/посудомойку посмотрели в видеоинструкции, изучили правила проживания, посмотрели по карте куда вынести мусор, накануне сообщили время выезда, выехали - нажали кнопочку "выехали". Ну это ли не счастье?)
Это еще и инструмент работы с горничными. Все уборки на ладони.
Однозначно рекомендую MiniCRM! Разработчики всегда прислушиваются к советам, внедряют что-то новое с эффектом ВАУ))
Очень рада, что мы оказались в числе первых испытуемых и что уже бОльшая часть нашей головной боли прошла!
Спасибо команде RealtyCalendar

Автоматизируем все ключевые процессы посуточной аренды

Автопилот упрощает большинство бизнес-процессов, чтобы снизить число ошибок и время на выполнение каждого действия.

Сбор паспортов

Гость: загружает фото паспорта через безопасную страницу.
Менеджер: получает уведомление о новых данных и подтверждает их в один клик.
Система: автоматически передает данные в RealtyCalendar и открывает гостю следующий шаг.

Забудьте о рутине
Система следит за юридически верным сбором согласий об обработке персональных данных и напоминает сотрудникам о непроверенных документах.

Бизнес становится системным,
а не геройским. Вы уходите из операционки в стратегию

Попробовать

Зарабатывайте больше с Автопилотом

Масштабируйте бизнес без дополнительных затрат на персонал

Один менеджер может одновременно вести не 10−15 объектов, а 30−50. Вы сокращаете расходы на ФОТ и избегаете найма новых сотрудников при росте количества объектов.
Исключите ошибки из-за человеческого фактора

Система показывает все задачи, которые должен выполнить менеджер, не забывает отправить гостю инструкцию, не теряет ключи в чатах, не путает время уборки. Исключаются ошибки, ведущие к негативным отзывам, компенсациям или простоям квартиры.
Увеличьте средний чек за счет допродаж

Система может предлагать платные опции: поздний выезд, дополнительная уборка, трансфер, аренда детской кроватки или другое.
Освободите менеджеров от операционки, чтобы они занимались продажами

Менеджер перестает быть «отправителем кодов от замков». Его освободившееся время можно направить на проактивную работу: личное общение со сложными гостями (повышая лояльность), работу с отзывами, привлечение корпоративных клиентов.

Стоимость

Цена не зависит от количества пользователей, в том числе горничных.
Цена не включает в себя стоимость сторонних сервисов.
Цена включает в себя дальнейшее расширение функционала.

Каждый довольный гость — это бесплатный маркетолог и повторные продажи

Каждая бронь может превратиться в идеальный опыт, который конвертируется в повторные заказы и восторженные отзывы. Всего 1−2 дополнительных брони в месяц полностью покрывают стоимость платформы. Все остальное — ваша чистая прибыль и гарантия стабильного роста.

Сравнение с другими продуктами

Аналогичная стоимость

У большинства других систем заявленная стоимость — это лишь начало. Дополнительно вы платите за каждого сотрудника, настройку, интеграцию с RealtyCalendar, виджеты, техподдержку и доработки.
Специализация на посуточном бизнесе

Обычные CRM — универсальные и сложные. Они пытаются подходить всем, но по факту не решают глубоко специфичные задачи вашего бизнеса. Их приходится долго и дорого дорабатывать.
Автопилот создан специально для посуточной аренды и включает функции CRM-системы.
Быстрое бесплатное внедрение

Не нужно ждать недели сложных внедрений. Настройте систему и запустите первый объект уже через 2 часа — без программистов и интеграторов.
Двусторонняя интеграция

Другие системы только берут данные из вашего календаря. Наша — полноценно обменивается с ним данными: автоматически вносит оплаты, документы, затраты и залоги. У вас всегда актуальная финансовая картина.

Попробовать