+7 499 348 90 68
Музыка, используемая в качестве заставки на указанном номере, является композицией автора Кевина Маклауда
Проект «Академия посуточной аренды» уже начался!

RealtyCalendar: регистрация, список объектов, работа с периодами

19.06.2025
Время чтения: 9 минут
Система автоматизации бизнеса RealtyCalendar — это удобный инструмент для управления недвижимостью, бронированиями и заявками. В статье объясним, как зарегистрироваться в системе, где в RealtyCalendar посмотреть список объектов, как их добавлять и редактировать.

Также расскажем как в системе открыть или закрыть период и зачем это нужно. Кроме этого разберем возможность цветового выделения заявок, чтобы вы могли быстрее ориентироваться в календаре. Инструкции понятные, с четкими шагами — подойдут даже тем, кто впервые пользуется сервисом.

Как зарегистрироваться в RealtyCalendar

Чтобы начать работу с RealtyCalendar, сначала нужно создать аккаунт. Разберем, как зарегистрироваться быстро.

1. Перейдите на официальный сайт.
2. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться» в правом верхнем углу.
3. На следующем шаге заполните поля в форме регистрации:
Форма регистрации арендодателя
Форма регистрации арендодателя: шаг 1
  • Имя — обязательное для заполнения
  • Телефон — укажите мобильный номер телефона, на него придет смс-подтверждение.
  • Далее поставьте отметку в полях чек-боксов: «Я прочел и согласен с Пользовательским соглашением и Положением о конфиденциальности», «Я даю Согласие на получение рекламной рассылки».
  • Затем нажмите кнопку «Далее».
4. Впишите цифровой код активации, полученный в sms-сообщении на указанный номер телефона.
Форма регистрации арендодателя
Форма регистрации арендодателя: шаг 2
  • Установите пароль  — придумайте и запишите надежный пароль.
  • Укажите электронную почту.
  • Затем нажмите кнопку «Далее».
5. Укажите количество апартаментов в управлении и нажмите  «Завершить регистрацию».
Форма регистрации арендодателя
Форма регистрации арендодателя: шаг 3
На этом регистрация завершена. Теперь можно войти в систему и приступить к работе.
Строим системный бизнес!
Подключи RealtyCalendar
прямо сейчас

Где в RealtyCalendar посмотреть список объектов

В RealtyCalendar список квартир находится в Шахматке. Чтобы его открыть, выполните следующие шаги:

  1. Авторизуйтесь в системе.
  2. В верхнем меню выберите вкладку «Календарь».
  3. Откроется Шахматка бронирований. Слева — список всех добавленных квартир, справа — календарь занятости.

На этой странице вы добавляете свои апартаменты в систему. Для этого нажмите на стрелку справа возле кнопки «Добавить» на верхней панели инструментов и выберите пункт «Добавить объект». Справа вы видите этапы, которые нужно пройти для добавления квартиры в систему.
Вкладка «Календарь» для объектов аренды
Как добавить объект в «Календарь»
Последовательно заполните необходимые поля, переходя по шагам. После каждого нажимайте кнопку «Далее» и переходите к следующему пункту.
В этом же разделе можно откорректировать информацию об апартаментах. Если нажать на название, появится окно с кнопкой «Редактировать». Изменить можно адрес, фотографии, характеристики, цены и скидки и т. д. Параметры вы увидите на панели справа.
Вид карточки объекта аренды для редактирования
Как отредактировать объект аренды в системе
Чтобы быстро найти нужную запись, сначала авторизуйтесь в RealtyCalendar, затем перейдите в раздел «Календарь», где можно посмотреть список всех доступных объектов.

Как в RealtyCalendar открыть и закрыть период

Открытие и закрытие периодов в системе необходимо для управления доступностью апартаментов. Это помогает контролировать даты, когда жилье можно сдавать, а когда оно недоступно для бронирования. Например, если квартира уже занята или временно недоступна, закрытие периода исключает возможность бронирования на эти даты.

Открытие и закрытие периода — это ключевая функция, которая позволяет гибко управлять графиком аренды, избегать двойных бронирований и эффективно планировать загрузку.

При получении брони с площадок онлайн-бронирования, которые синхронизированы с системой, даты в календаре закрываются автоматически. Но создать бронь и закрыть период можно и вручную. Для этого:

  1. Перейдите в «Календарь» и на правой панели выберите нужную строку.
  2. Найдите нужный период: нажмите на дату начала бронирования и дату окончания.
  3. В появившемся окне вы можете отметить цену за сутки, имя, телефон, email гостя. Также можно добавить примечания. Эту информацию никто, кроме вас, не увидит.
  4. Нажмите кнопку «Сохранить».
На выбранные даты появилась бронь. Этот период будет закрыт для бронирования на всех подключенных к системе площадках, т. е. при условии настройки синхронизации с площадками онлайн-бронирования.
Создание бронирования жилья
Как закрыть объект аренды для бронирования в системе
Нередко брони отменяются. В этом случае нужно открыть даты для бронирования, чтобы не было простоя.

Как в RealtyCalendar открыть/закрыть период:
  1. Откройте вкладку «Календарь».
  2. Выберите нужную строку в списке.
  3. Найдите период, который нужно открыть или закрыть.
  4. Кликните на него и в появившемся окне отредактируйте или удалите запись.
  5. Сохраните изменения.
После этого период станет доступным для бронирования.

Иногда бывает нужно закрыть/открыть несколько адресов для заезда или выезда. Это можно быстро сделать при помощи функции «Групповое редактирование». В правом верхнем углу раздела «Календарь» выбрать вид календаря «Групповое редактирование цен». В RealtyCalendar предусмотрена удобная система, с помощью которой можно быстро найти нужный объект в общем списке.
Изменение записей объектов аренды
Как закрыть несколько объектов для бронирования в Групповом редактировании
Слева отметить объекты, сверху — даты, которые необходимо редактировать.
Групповое редактирование в аренде
Как редактировать несколько объектов одновременно в Групповом редактировании
Сверху в выпадающем списке выбрать нужное действие и сохранить изменения.

Можно ли добавить цвет
в RealtyCalendar

В RealtyCalendar можно выделять заявки цветами для удобства. Это особенно полезно, когда нужно быстро понять статус заявки, отличить оплаченные брони от неподтвержденных или отмененных.  По умолчанию для статусов событий установлено:

  • «Бронь» — по умолчанию отмечается красным.
  • «Заявка» — по умолчанию отмечается зеленым.
  • «Отмена» -— по умолчанию отмечается серым.
Это ускоряет работу, делает календарь нагляднее и помогает организовать работу сотрудников.

Вы можете изменить цвет для каждого статуса в разделе «Настройки».
Изменение цветов в Шахматке
Как изменить цвета отображения событий в Шахматке в настройках системы
Далее при установке соответствующего статуса на Шахматке будет отмечаться цвет, который вы выбрали. Установить цвета событий можно только в полной версии программы. Работать будет как в полной версии на компьютере, так и в мобильном приложении.

Также можно поменять отображение только определенного события прямо в Шахматке. Для этого:

  1. Выберите событие (на пересечении строки «Объект» и столбца «Дата»).
  2. Нажмите на него и в появившемся окне выберите опцию «Редактировать».
  3. Нажмите на нужный цвет и/или иконку.
Изменение цветов в Шахматке
Как изменить цвета отображения отдельной брони в Шахматке
Помимо этой настройки есть возможность настроить цвет Модуля бронирования, который вы разместите на своем сайте или в соцсетях.

В «Настройках» этого инструмента можно выбрать цвет:
  • текста;
  • заголовков;
  • формы поиска;
  • кнопки;
  • фона карточек объектов;
  • акционной цены.
Гибкие цветовые настройки позволяют адаптировать дизайн под ваш бренд. Вы можете выбрать оттенки, которые подчеркнут фирменный стиль и сделают интерфейс более гармоничным.

Контрастные кнопки и ссылки выделяют ключевые действия, такие как бронирование, подтверждение или отмена. Это помогает пользователям быстрее ориентироваться и без лишних усилий завершать нужные операции.
Вид Модуля бронирования для вашего сайта и соцсетей
Как выглядит Модуль бронирования, выделенный цветом
Благодаря продуманной цветовой схеме процесс бронирования становится понятным и удобным. Гости интуитивно находят важные элементы, что снижает вероятность ошибок и повышает комфорт использования сервиса.

Заключение

Работа с сервисом автоматизации начинается с регистрации, которая занимает всего несколько минут. По умолчанию после входа в систему открывается вкладка «Календарь», где можно посмотреть полный список объектов, загруженных в RealtyCalendar.

Открытие и закрытие периодов бронирования выполняется в разделе «Календарь» в несколько кликов. А для удобства работы с заявками в системе есть возможность цветового выделения.

Эти функции помогают автоматизировать процесс управления бронированием и быстро ориентироваться в системе.

Чтобы узнать больше об инструментах RealtyCalendar, смотрите наше новое видео о работе Модуля бронирования!
Полезные статьи